|
Arkivtjenesten i kommunen er organisert som en sentralisert arkivtjeneste. Arkivleder er leder for kommunens arkivtjeneste og faglig overordnet for arkivpersonalet i alle kommunale virksomheter. I arkivforskriften §2-1 blir det fastsatt følgende om organiseringen av arkivarbeidet: ”Arkivarbeidet i eit offentlig organ skal som hovudregel utførast av ei eining, ei arkivteneste, under dagleg leiing av ein arkivansvarleg. Arkivtenesta skal vere felles for organet. Dersom ikkje særlige omsyn tilseier noko anna, skal ho vere underlagd den administrasjonseininga som har ansvaret for organets fellessaker.” Iveland kommune innførte Ephorte fullelektronisk arkiv 01.06.05 for saksbehandlere som er knyttet sentralarkivet. Sentralarkivet fungerer som en journalføringsenhet med felles postjournal og sakarkiv (k-koder). All journalføring og administrativ saksbehandling skal skje i Ephorte, med unntak av en del personsensitive saker som føres i manuelt system. |