| Deltaker
|
steg
|
Aktivitet
|
| Saksbehandler
|
1
|
Opprette saksframlegg i aktuell saksmappe. I tråd med lovhjemlar og delegasjonsreglement, meldes sak opp til behandling i hovudutval, formannskap, kommunestyre. Påfør (knytt til) vedlegg som skal følgje saken til utvalsbehandlinga. Dersom vedlegg ikkje er knytt til saka, skal desse leverast til utvalssekretær. Send til godkjenning til overordna ev. til rådmann.
|
|
|
|
|
| Rådmann/resultatområdeleiar
|
2
|
Godkjenn og ferdigstill saksframlegg.
|
|
|
|
|
| Utvalssekretær
|
3
|
Generer innkalling i wordformat og som Pdf. dokument. Mangfoldiggjer og send ut til medlemmer, varamedlemmer, administrative leiarar etc. Journalfør saksframlegg og knytt til/skann inn vedlegg dersom saksbehandlar ikkje har fullført dette. Sett status Godkjent på Iinnkallinga og kontroller at den som offentleg dokument framkommer på tilfredsstillande måte. Ta imot meldinger om forfall, innkalle varamedlemmer.
|
|
|
|
|
| Rådmann/ansvarlig resultatområdeleiar
|
4
|
Sørge for at nødvendige notater blir ført om behandling i møte, framsette forslag, voteringar og vedtak.
|
|
|
|
|
| Utvalssekretær
|
5
|
Føre protokoll som skal inneholde:
- Frammøte både politisk og administrativt
- Rådmannens forslag til vedtak
- Behandling i møte
I tråd med delegasjonsreglement, skal vedtak bare førast i siste utval.
|
|
|
|
|
| Utvalssekretær
|
6
|
Sørge for at protokoll vert lagt fram til godkjenning og at den vert signert av utvalsleiar.
|
|
|
|
|
| Utvalssekretær
|
7
|
Sørge for at nødvendige vedlegg følger saka til behandling i neste utval(formannskap/kommunestyre)
|
|
|
|
|
| Arkivleiar
|
7
|
Original utvalsprotokoll for kvart utval skal bindast inn og oppbevarast tilgjengelig på Tysvær rådhus.
|
|
|
|
|