|
Arendal kommune har siden 2004 hatt sentralisert arkivtjenesten i henhold til arkivforskriftens § 2-4, og har siden 2010 anvendt ePhorte som fullelektronisk sak-/arkiv system. 1.1.2015 ble arkivtjenesten overført til Agder kommunale støttetjenester (AKST), som er nyopprettet senter for lønn, regnskap og dokumentsenter for Arendal og Grimstad kommune. Dokumentsenteret er samlokalisert med arkivet i Grimstad kommune i leide lokaler av JBU Eiendom i Terje Løvås vei 1 i Grimstad. Med opprettelsen av AKST, og overføring av arkivtjenesten, ble også kommunens postmottak overført til den nye virksomheten. Kommunens postadresse ble fra 1.1.2015 endret til Postboks 123, 4891 GRIMSTAD. E-postadressen for elekotronisk postmottak er fortsatt postmottak@arendal.kommune.no. Til tross for samlokaliseringe var Dokumentsenteret i AKST fra starten en arkivtjeneste og journalføringsenhet delt mellom flere installasjoner av ePhorte. Arbeidet fra dokumentsenteret i Arendal kommune blir derfor videreført i kommunens eksisterende ePhorte-database. Parallelt med opprettelsen av AKST ble det startet et interkommunalt prosjekt for innføring av nytt sakarkivsystem, som skal ha støtte for flere arkiver og flere måter å organisere arkivtjenesten i ett og samme system. Dette prosjektet ble startet høsten 2014, og et nytt system er forventet å være på plass 1.1.2016. |