|
Lærdal kommune skal nytte lov om offentleg anskaffelser som grunnlag for innhenting av førspurnader ved innkjøp/anbod. Kunngjering på Doffin.
Protokollplikt, dvs det skal førast protokoll som viser kven som har levert inn anbod og kven som er tildelt oppdrag/innkjøp.
Melding til dei som har levert tilbod med orientering om kven som er tildelt oppdraget, med eventuelt klagefrist.
Protokoll frå anbodsopning skal alltid signerast av to personar.
Sakshandsamar har ansvar for å sjå til at det vert oppretta innkjøpsmappe/anbodsmappe i kommunen sitt sak-/arkivsystem før førespurnad går ut.
Orientere om frister for innlevering.Alle tilbod skal sendast til postmottaket. Anboda vert ikkje registrert, men oppbevart i safe på arkivet.
Avklare med arkivansvarleg kva arkivkoder som skal nyttast ved etablering av arkivmappe.
Syte for at alle dokument som er knyta til den som vert tildelt innkjøp/oppdrag vert registert i kommunen sitt sak-/arkivsystem. |