|
Sakshandsamar melder opp saker som skal avsluttast i sak/arkivsystemet. Fullelektronisk arkiv Arkivtenesta set status A (avslutta) på saka etter at alle dokument er kvalitetssikra. Papirbasert arkiv: Sjekka at dokumentoversikt stemmer med journalpostar i saka. Personalarkiv:
- Køyr ut dokumentliste av systemet
- Sjekk at alle dokument ligg i mappa, elles må dei køyrast ut.
- Rydd mappa. Set status til A.
- Personalmapper kan endrast status på når det kjem nye dokument i saka så lenge personen er tilsett i kommunen.
- Når tilsette sluttar vert mappa lagt i arkivboks og sortert alfabetisk.
Gards- og bruksnummer:
- Køyr ut dokumentliste
- Mappene vert rydda og kontrollerte
- Set status A
- Mappene vert lagt i arkivskåp etter gards- og bruksnummer i mellomarkivet.
|