|
Føremål: Prosedyren skal sikre at postlistene er lagt ut forsvarleg etter lover og reglar.
- Arkivet skal skrive ut postlister kvar dag frå føregåande dag. På postlista skal det skrivast ut ein rapport over alle inngåande og utgåande dokument.
- Arkivet går gjennom postlista og rettar eventuelle feil. Det skal og sjekkast om dokumenta har fått rett gradering og om at det ikkje står opplysningar på postlista som ikkje er offentlege. Skriv på antall journalpostar.
- Køyr DRUM. Dette gjer vi manuelt for å ha bedre kontroll.
- Når DRUM er ferdig, gå til kommunen si heimeside, postliste og sjekk. Skriv antallet på postlista.
- Postlistene vert oppbevart i ringpermar.
|
|