Postrutiner

Postrutiner ved Servicetorget

Formål

Formål​Sikre korrekt behandling av post til og fra Selbu kommune

Grunnlagsinformasjon

Grunnlagsinformasjon​Seksjon sekretariat informasjon og arkiv har ansvaret for delvis sentralisert felles postmottak for Selbu kommune.

Omfang/Målgruppe

Omfang/Målgruppe​Alle ansatte i seksjonen og andre interesserte :-)

Beskrivelse (utførelse)

BeskrivelseProsedyre

Detaljerte post og registreringsrutiner

1. Åpning / sortering 

Posten leveres samlet til kommunale etater i rådhuset og H/S.

 Sentralbordet sorterer ut ikke arkivverdig post. Følgende er ikke arkivverdig post som ikke journalføres men sendes den etat som er naturlig  mottaker:

• Tidsskrifter
• Årsmeldinger fra andre (for bedrifter kommunen er medeier i regnes dette som sakspost.)
• Trykksaker
• Reklame
• Brosjyrer o.l.

 Noe post er i utgangspunktet ikke arkivverdig men journalføres likevel og oversendes fagavdeling, eller til sirkulasjon. Journalføring i ePhorte er praktisk i tilfeller der. feks. rundskriv skal refereres i utvalg. Journalføres som rundskriv i delarkiv "Rundskriv" i egne rundskrivsaker. Fysisk eksemplar sendes mottaker eller legges til makulering avhengig av omfang. Stempling /klassering/fordelingSom generelle rutiner i arkivplan for Selbu kommune. Utgående postSom generelle rutiner i arkivplan for Selbu kommune.