|
8.september 1837 møttes det første valgte formannskap for Grue. Møtet ble avholdt på Grinder gård. Klokkergården ved Grue kirke ble oppført som kommunelokale i 1858. 100 år etter ble Grue rådhus innviet i 1958 og kommuneadministrasjonen ble samlet etter å ha vært spredt på en rekke forskjellige steder. Møtebøker og "pakkesaker" fra denne historiske perioden er oppbevart i Grue rådhus``fjernarkiv. Før 1992 er det ført nmanuelle postjournaler og sakregistre i Grue kommune. Fra 01.01.1992 tok Grue kommune i bruk DC-sak, elektronisk journalføring/arkivering og saksbehandling med ny arkivnøkkel- K-koder (unntatt skoler og barnehager). Fra 01.11.1999 tatt i bruk nytt journal- og saksbehandlingssystem Forum WinSak. Januar 2002 ble det innført sentral postføring og sentralisert saksark for alle avdelinger i rådhuset ved opprettelse av Servicekontor. Dette innbefatter alle fagavdelinger med unntak av fagavdeling for helse- og omsorg på Kommunegården og helsestasjonen som har egne journalføringer i Forum Winsak. Kultur- og informasjonsavdelingen hos rådmannen opphørte som egen avdeling fra 01.01.2002. Oppgavene ble overført Servicekontoret fra samme dato. Helse- og sosialetaten ble organisert til 2 fagavdelinger høsten 2000 til henholdsvisfagavdeling for sosiale tjenester i rådhuset og fagavdeling helse- og omsorg på Grue alders- og sykehjem (kommunegården). Fagavdeling for helse- og omsorg har eget saksarkiv og postjournal i Forum WinSak på henholdsvis Kommunegården og helsestasjonen (legekontoret). Sentral journalføring i rådhuset fra 21.01.2002 ved opprettelse av Servicekontor, avløste følgende journalenheter som avsluttet og arkivert i avdelingene: - Rådmannskontoret - Kommunekassa -- Kultur- og informasjonsavdelingen - Fagavdeling for landbruk - Fagavdeling for sosiale tjenester - Fagavdeling for tekniske tjenester - Fagavdeling for barnehage og skole Avdelingene har sine respektive fjernarkiv i kjelleren i Grue rådhus. |