|
Arkivordningen i Grue kommune skiller mellom aktivt arkiv (sentralarkiv og objektarkiv), mellomarkiv på servicekontoret, fjernarkiv og historisk arkiv (arkivdepot). Arkivleder har ansvaret for det aktive sentralarkivet og fjernarkivet. Arkivansvarlig på fagavdelingene har ansvaret for objektarkivene og saksarkiv på GAS og helsestasjonen. Det aktive arkivet (sentralarkivet) inneholder materiale som har blitt saksbehandlet i inneværende valgperiode. Mellomarkivet på servicekontoret inneholder materiale fra arkiv fra forrige valgperiode og inntil det er 8 år gammelt. Fjernarkivet skal inneholde materiale som er eldre enn 8 år. Avlevering til fjernarkivet skal skje etter fastsatte regler beskrevet i "Instruks for overlevering til fjernarkiv", jfr. vedlegg. Historisk arkiv er plassert i fjernarkivet til rådmannens stab og i fjernarkivet til fagavdeling for barnehage/skole hvor det er oppbevart skolesaker og sosiale saker. Lovens krav er at arkivmateriale som har historisk , forskningsmessig eller kulturell verdi skal sikres både mot brann og brannskader, vann og vannskader, innbrudd, tyveri m.v. Lokalelne tilfredsstiller ikke lovens krav, og Grue kommune må på sikt vurdere nye lokaler til fjernarkiv, eventuelt utbedre eksisterende lokaler i forhold til de krav loven stiller. |