|
I Bø kommune har vi sentralisert våre arkivtjenester og fører posten i et felles sak-/arkivsystem for sentraladministrasjonen, teknisk etat, skole- og barnehageavd., kultur, landbruk, tenkisk avd. næringsavd. og helse- og sosial. Fullelektronisk journalføring startet 01.01.2011. Før den tid ble det journalført på hver avdeling - med hvert sitt saksarkiv. Dette er nå samlet i ett saksarkiv - på rådhuset. Depot for saker før 2000 er på brannstasjonen. (Helse- og sosialavdeling har fremdeles sitt eget personalearkiv.) Vi har følgende arkivdeler som skal følge spesielle regler for registrering: SA - Saksarkiv, PERS - personalsaker, E - elevsaker og GNR - byggesaker og delingssaker De sensitive sosial-, helse-, og barnevernsregistrene følger egne regler og registreres i egne system (link til elektroniske fagsystem og fysiske arkivserier). |
|